Pensé avec des agriculteurs pour des agriculteurs

Drive Fermier producteur collectif

Les généralités sur le Drive fermier producteur collectif :

Un drive fermier producteur collectif est organisé autour d’une structure (GIE, association SARL) qui gère le drive fermier producteur collectif. Cette structure porte souvent le même nom que le nom commercial du site Internet et en a la gestion. Cependant, à la différence d’un site Internet classique, ce n’est pas cette structure qui est vendeuse sur le site. Mais bien chacun des producteurs individuellement. Dans ce fonctionnement, ce sont les agriculteurs qui sont les vendeurs. Le site fonctionne donc suivant le format technique « Place de marché » où chaque produit à son propre vendeur. Le vendeur est en direct du consommateur final. La structure collective n’intervient pas dans la transaction qui a donc directement lieu entre le producteur et le consommateur.

La structure collective occupe donc les fonctions d’organisation, d’animation et de communication afin de permettre au drive fermier producteur collectif de se développer. Pour financer ses coûts de fonctionnements, la structure prélève donc une commissions sur les ventes réalisées par les producteurs via son site Internet. Cette commission peut différer en fonction de l’engagement de chaque producteur dans le fonctionnement du site Internet et de la structure.

 

Les utilisateurs d’un drive fermier producteur collectif

Organisé autour d’un collectif, ce type de drive fermier producteur collectif demande des outils plus complets que les drives producteurs individuels étant donné la multitude d’intervenants différents qui se connectent au Back-Office :

- Les producteurs administrateurs : Il sont au cœur de la gestion du collectif. Ils ont donc une visibilité complète sur le site. Ils peuvent créer des contenus (produits, catégories, pages, Newsletter). Ils ont également accès à toutes les fonctionnalités comptables permettant de facturer les commandes mais également de facturer les commissions perçues par l’organisme en charge de la gestion du drive. Cette fonction d’administrateur peut également être en charge d’une tierce personne (particulier gérant le site Internet, chambre d’agriculture).

- Les producteurs à compétence élargie : Au sein du groupe de producteurs, certains peuvent avoir des compétences élargies ou des domaines de prédilection dont ils seront en charge au sein du drive fermier collectif sans pour autant être administrateur. Par exemple, un producteur à l’aise avec le mailing peut prendre en charge cette compétence pour en décharger les administrateurs. Il y a également des accès spécifiques pour s’occuper des distributions.

- Les producteurs vendeurs : Ils souhaitent simplement se connecter au site pour mettre à jour leurs produits (prix, stock, disponibilité) et connaitre les quantités vendues pour préparer les commandes.

Les outils DYNAPSE vous permettent de gérer facilement ses droits afin de donner à chacun les accès nécessaires.

 

Gestion comptable d’un drive fermier producteur collectif

La gestion comptable d’un drive fermier producteur collectif va s’approcher de la logique de gestion d’un magasin de producteurs. Il y a une double facturation qui a lieu sur le drive fermier producteur collectif :

- Factures du producteur vers le consommateur : Le producteur procédant à une remise en direct au client, il est dans l’obligation légale d’émettre une facture à ses clients consommateurs. Le système émet donc automatiquement pour chaque commande en direct la facture correspondante. Le producteur trouve sur l’outil les rapports de vente lui permettant d’enregistrer facilement ses ventes dans sa comptabilité. Il peut également avoir accès à des outils d’analyse qui lui permettent de voir ses ventes par produits.

- Factures de commission : elles sont générées par le collectif en charge de la gestion du site à destination des producteurs vendeurs. Il s’agit d’un pourcentage pris sur le volume des ventes. Ce pourcentage peut varier en fonction des producteurs, s’appliquer sur le TTC ou le HT et avoir lui même une TVA ou non en fonction de la fiscalité de la structure collective.

Nos outils de drive fermier producteur collectif génèrent toutes ces factures au centime près directement à partir des ventes validées sur le drive fermier producteur collectif. Il édite toutes les factures de commission pour chacun de vos producteurs. Les factures sont accessibles directement au sein des espaces de chaque producteur. La génération de ces factures permet un énorme gain de temps dans la gestion de votre drive fermier producteur collectif et vous assure d’un suivi de qualité.

Le système vous indique également les montants totaux des ventes, de commissions et les montants à reverser.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *